向客户提供柜面、95519客户服务电话、上门服务、互联网在线服务、服务邮箱等多样化的沟通交流渠道,满足企业、个人客户不同层次的交流沟通需求,切实维护消费者权益。
服务承诺
为了向您提供“诚信、专业、用心”的服务,不断提升服务品质,我们郑重做出以下承诺,请您监督。
坚持“以客户为中心”的理念,不断完善体制机制,提升经营管理水平,持续改进服务质量,倡导诚信服务,履行社会责任,全面提高公司全员的诚信意识。在售前、售中、售后服务环节,定期开展自查、自纠工作,确保销售资质、销售培训、宣传资料、销售行为等管理工作合规、有序开展。
作为一家提供企业年金受托管理、账户管理和投资管理“三位一体”的专业养老保险公司,我们致力于紧贴客户需求,高效解决客户问题;明确服务标准和流程,提高服务时效,强化风险管控,不断提升服务品质,提升客户满意度。由我公司提供的各项标准服务的内容和时效请参照附表。
(一)确保客户安全:尊重客户隐私权,严格为客户信息保密,未经允许,不得将客户资料向第三方泄露,或用于其他经营目的。强化风险管理和风险教育,确保客户信息和资金安全。
(二) 落实首问负责:对于由客户发起的咨询投诉的问题和需求,一经受理,客户不需要再拨打其他电话找其他部门,并应得到及时解决;接询人员须用文明用语、规范用词,妥善处理客户的问询事项;态度和蔼、不与客户争执。
(三)畅通便捷高效:通过95519客户服务专线电话、公司网站等“一站式”服务渠道,客户可以享受到24×7全天候的咨询、查询服务。及时向客户提供临时性波动报告或风险提示函。为重点客户配置专属的客户经理,为客户提供全流程的服务支持。
(四)加强投资者教育:通过提供宣传资料、召开会议、举办论坛等形式,对客户进行年金法规、年金投资、年金运营等方面的培训,说明宏观经济形势及政策变化情况等。
业务环节 |
服务内容 |
标准时效 |
计划建立 |
1.辅导委托人填写计划建立申请表格并协助进行人员信息整理; |
10-12个工作日 |
日常缴费 |
1.辅导委托人填写缴费申请表格及缴费明细表; |
5-8个工作日 |
待遇支付 |
1.辅导委托人填写支付申请表格及整理支付申请材料; |
10-15个工作日 |
信息变更 |
1.辅导委托人填写信息变更申请表格; |
2-4个工作日 |
定期信息披露 |
按照法规要求,制作企业年金计划受托年度报告、季度报告 |
30天(季度)、60天(年度) |
日常重大事项披露 |
按照法规要求,对涉及企业年金计划的一些日常重大事项进行披露 |
5个工作日 |
终止审计、年度审计 |
1.按照法规要求,对运作已满三年的企业年金计划进行年度审计; |
50天 |
年金资讯 |
为重点客户提供《企业年金资讯》 |
每月月末 |
需求处理 |
在日常管理过程中,处理客户提出的临时性需求 |
客户要求时效内 |
沟通会议 |
根据市场及年金运行情况,召开总结沟通会议 |
不定期或客户要求时效内 |
注:上述计划建立、日常缴费、待遇支付、信息变更中列示的时效实现前提为客户提交的各项材料齐全、无误,且其他管理人均按流程备忘录要求配合。
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